Con la presente Vi informiamo che lo Studio osserverà il consueto periodo di chiusura estiva dal 10 al 28 agosto compresi, con ripresa della regolare attività a partire da Lunedì 31 Agosto
Al fine di garantire la corretta e puntuale gestione degli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza anche durante tale periodo, Vi invitiamo a prendere visione delle indicazioni e delle scadenze di seguito riportate e a volerle osservare con la consueta collaborazione.
Comunicazioni obbligatorie di instaurazione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Si ricorda che tali comunicazioni (modello UNILAV) restano soggette ai termini di legge indipendentemente dalla chiusura dello Studio:
- le assunzioni vanno comunicate entro le ore 24:00 del giorno antecedente l'instaurazione del rapporto di lavoro;
- le cessazioni, proroghe e trasformazioni vanno comunicate entro 5 giorni dal verificarsi dell'evento;
- le dimissioni e le risoluzioni consensuali telematiche devono essere gestite tempestivamente.
Nel caso in cui si renda necessaria un'assunzione urgente e imprevista durante il periodo di chiusura dello Studio, la comunicazione preventiva potrà essere effettuata direttamente da Voi tramite il modello telematico UNIURG (Comunicazione sintetica d'urgenza), disponibile sul portale del Ministero del Lavoro all'indirizzo couniurg.lavoro.gov.it (accesso con SPID), da inviare comunque entro il giorno antecedente l'instaurazione del rapporto di lavoro.
Il modello richiede:
· codice fiscale e ragione sociale del datore di lavoro;
· dati anagrafici e codice fiscale del lavoratore;
· data di inizio del rapporto;
· motivo dell'urgenza (da indicare come "chiusura per ferie dello Studio del Consulente del Lavoro delegato agli adempimenti");
· recapito e-mail del soggetto che effettua la comunicazione.
Vi preghiamo di trasmetterci copia della ricevuta di invio dell'UNIURG non appena possibile, in modo che lo Studio possa perfezionare la comunicazione ordinaria tramite modello UNILAV entro il primo giorno utile successivo alla riapertura, come previsto dalla circolare del Ministero del Lavoro n. 20/2008.
Per qualsiasi altra variazione del personale, Vi invitiamo a segnalarcelo con congruo anticipo, anche durante il periodo di chiusura, utilizzando il recapito di emergenza indicato.
RICORDA. In caso di cessazione di un rapporto di lavoro si invita a trasmettere lo stesso modello UNIURG entro 5 giorni di calendario dal verificarsi dell’evento e copia allo Studio all’indirizzo: omnia@studiorinaldi.net
Infortuni sul lavoro e malattie professionali
In caso di infortunio sul lavoro, si ricorda che la denuncia/comunicazione all'INAIL deve essere effettuata:
- entro 2 giorni dalla ricezione del certificato medico, per gli infortuni con prognosi uguali o superiore a 3 giorni;
- entro 24 ore, in caso di infortunio mortale o con pericolo di morte.
Poiché in via ordinaria la denuncia va trasmessa esclusivamente per via telematica, se l'infortunio si verifica mentre lo Studio è chiuso e non è possibile attendere la riapertura entro i termini di legge, sarà possibile provvedere direttamente inviando il modello cartaceo di Denuncia/Comunicazione di infortunio (Mod. 4-bis) - scaricabile dal sito INAIL al seguente indirizzo https://www.inail.it/portale/it/atti-e-documenti/moduli-e-modelli/assicurazione/moduli-prestazioni/denuncia-infortunio/denuncia-comunicazione-di-infortunio.html - a mezzo PEC o raccomandata A/R alla sede INAIL competente (individuabile sul sito inail.it, sezione "Sedi"). Se compaiono più sedi competenti, è opportuno inviare la denuncia a tutte. In caso di incertezza sui dati, è sufficiente indicare quelli certi in Vostro possesso: ciò che la legge sanziona è la mancata trasmissione nei termini, non l'eventuale incompletezza del modulo. Per gli infortuni mortali o con prognosi superiore a 30 giorni resta inoltre fermo l'obbligo di darne notizia all’autorità locale di pubblica sicurezza.
Data la perentorietà di tali termini, Vi preghiamo in ogni caso di contattarci immediatamente al recapito di emergenza indicato, qualora dovesse verificarsi un infortunio durante il periodo di chiusura, così da poter essere assistiti anche nell'invio d'urgenza e completare successivamente gli adempimenti di competenza dello Studio.
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APPROFONDIMENTO. Nel caso in cui dovesse manifestarsi un infortunio sul lavoro o in itinere, è necessario procedere nel seguente modo: · il lavoratore dovrà darne tempestivamente notizia al datore di lavoro; · il datore di lavoro dovrà denunciare l’evento di infortunio all’INAIL entro 48 ore dalla presa di conoscenza dei fatti o dalla ricezione del certificato del pronto soccorso; · nel caso in cui l’infortunio dovesse determinare la morte del lavoratore, la denuncia dovrà essere inviata entro le prime 24 ore, a mezzo pec o telegramma alla sede INAIL competente, alla quale seguirà la comunicazione della denuncia; · una copia della denuncia dovrà essere trasmessa anche allo Studio, via mail all’indirizzo: omnia@studiorinaldi.net
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ATTENZIONE. Il modello semplificato per la corretta gestione dell’infortunio, scaricabile dal sito Inail al seguente indirizzo https://www.inail.it/portale/it/atti-e-documenti/moduli-e-modelli/assicurazione/moduli-prestazioni/denuncia-infortunio/denuncia-comunicazione-di-infortunio.html, andrà compilato in ogni sua parte e trasmesso all’INAIL:
Per conoscere i recapiti a cui inviare il modello di infortunio è possibile telefonare al numero verde 803164 o loggarsi sul sito INAIL all’indirizzo: www.inail.it.
Sarà cura dello Studio trasmettere telematicamente la denuncia alla riapertura degli uffici.
Versamenti contributivi e fiscali
I modelli F24 per il versamento di contributi previdenziali, assistenziali e ritenute fiscali relativi al periodo (scadenza ordinaria il giorno 16 di ogni mese) saranno predisposti e messi a Vostra disposizione, in tempo utile per il pagamento nei termini di legge, insieme agli adempimenti connessi (invio flussi Uniemens, versamento TFR a fondi di previdenza complementare, eventuale autoliquidazione INAIL se in scadenza nel periodo).
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RICORDA. Per la sospensione feriale, slittano al 20 agosto tutti gli F24 in scadenza dal 1° al 20 agosto: IVA mensile di luglio e del 2° trimestre, ritenute, contributi INPS dipendenti e Gestione Separata, 2ª rata contributi fissi artigiani e commercianti, rate rateizzate, saldo e acconto ISA/forfettari con maggiorazione 0,80%, ENASARCO 2° trimestre. |
Recapito per le urgenze durante la chiusura
Per tutte le situazioni non differibili (infortuni, dimissioni, contestazioni disciplinari con termini perentori, richieste degli Enti con scadenza immediata), è possibile contattare:
Email: omnia@studiorinaldi.net
Per tutte le altre richieste, Vi preghiamo di inviare la documentazione tramite i consueti canali (email, PEC, portale): verrà presa in carico e riscontrata a partire dalla data di riapertura dello Studio.
Restando a disposizione per ogni chiarimento, cogliamo l'occasione per augurarVi una serena estate.
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